Zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn. „Wykonanie przeglądów okresowych stanu technicznego budynków zarządzanych przez Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury”

Zakres przeglądu rocznego obejmuje sprawdzenie stanu technicznego budynków zgodnie z art. 62 ust. 1, pkt 1, lit. a) i b) Ustawy Prawo Budowlane tj: sprawdzenie stanu technicznego elementów budynku i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

-sprawdzenie stanu technicznego instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
z wyłączeniem
- sprawdzenia stanu technicznego instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), (art. 62 ust.1, pkt 1 lit.c Ustawy Prawo Budowlane)

Z przeprowadzonego przeglądu stanu technicznego Wykonawca musi sporządzić protokół w dwóch egzemplarzach i dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od wykonania przeglądu. Protokół musi posiadać podpis uprawnionej osoby przeprowadzającej kontrolę.

Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na miejscu planowanego zadania, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zapytania, oraz celem uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do sporządzenia oferty oraz właściwego wykonania zadania

2. Termin wykonania zamówienia – do 15 grudnia 2023r

3. Warunki udziału w postępowaniu:

Do niniejszego zapytania ofertowego mogą przystąpić jedynie Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz ważne, odpowiednie uprawnienia budowlane umożliwiające realizację przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami (art. 62 ust.4, art.12 ust.2 ustawy Prawo budowlane). Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w szczególności przepisami BHP). Osoby przeprowadzające kontrolę są odpowiedzialne za zgodność i prawidłowość przeprowadzonego przeglądu z zapisami i wymaganiami ustawy i rozporządzeniami obowiązującymi w tym zakresie.

4. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na formularzy stanowiącym załącznik
   nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy;
   3) Zaproponowana cena powinna być ceną ryczałtową i zawierać wszystkie koszty zamówienia;
3. Cena w ofercie musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT;

5. Miejsce oraz termin składania i otwarcie ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 24.11.2023 do godz. 10:00:

1. Pisemnie w siedzibie Zamawiającego w Pińczowskim Samorządowym Centrum Kultury przy
   ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów w sekretariacie pokój 1, lub

2. Drogą elektroniczną na adres: oferty@psck.pl

W przypadku składania ofert opisanego w:

- pkt. 5.1. zapakowaną w kopertę ofertę (formularz oferty) należy oznaczyć w następujący sposób: Oferta cenowa -„Wykonanie przeglądów okresowych stanu technicznego budynków zarządzanych przez Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury” - otwarcie ofert 24.11.2023 r. o godz. 10³⁰,  Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert

- pkt. 5.2 należy przesłać  skan wypełnionego i podpisanego druku formularza oferty

6.  Opis kryteriów wyboru oferty:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena - wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto: 100%.

7.Osoby do porozumiewania się w sprawie zamówienia:

 Grzegorz Jankowski – tel: 41 357 24 24 w. 111

8.Pozostałe informacje:

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
2. Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny.
3. W przypadku przekroczenia przez ofertę najkorzystniejszą ceny szacunkowej ustalonej przez Zamawiającego na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podwyższenia ceny szacowanej do ceny najkorzystniejszej oferty.

4. Proszę o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia ofertowego.

Załączniki:

1. Zal. 1 Formularz ofertowy

2. Zal. 2 Klauzula Informacyjna