Zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn. „Dostawa i montaż płotków przeciwśniegowych na dachu budynku Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury przy ulicy J. Piłsudskiego 2A w Pińczowie”
Pińczów, 10 listopada 2023r
Znak:PSCK.ZOC-15/2023
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonie zadania pn.: „Dostawa i montaż płotków przeciwśniegowych na dachu budynku Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury przy ulicy J. Piłsudskiego 2A w Pińczowie”
zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż płotków przeciw śniegowych na dachu budynku Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury przy ulicy J. Piłsudskiego 2A w Pińczowie” zgodnie z zaleceniami Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków. Łączna długość płotków 200 m. Rodzaj płotków: podwójne rurowe, mocowane na rąbek stojący, pokrycie miedziane.
b) zakres robót - przedmiar robót załącznik nr 1
c) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia do 50% wartości zamówienia podstawowego
Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na miejscu planowanego zadania, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zapytania, oraz celem uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do sporządzenia oferty oraz właściwego wykonania zadania
2. Termin wykonania zamówienia przedmiotu zamówienia oraz okres rękojmi
a) Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się do dnia 15 grudnia 2023r.
b) Wymagany okres rękojmi na wykonane roboty budowlane – 24 miesiące. Okres rękojmi na wykonane roboty zaczyna się od daty zakończenia robót potwierdzonych bezusterkowym protokołem odbioru końcowego.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełniają określone warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na formularzy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia;
2) Oferta powinna zawierać kosztorys ofertowy;
3) Zaproponowana cena powinna być ceną ryczałtową i zawierać wszystkie koszty zamówienia;
4) Oferta musi być przygotowana w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięcia bez zostawienia śladów;
5) Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy;
6) Wszystkie naniesione poprawki, korekty błędów, skreślenia w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę(y) podpisującą(ce) ofertę;
Cena w ofercie musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT;
7) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert;
8) Na kopercie oferty lub w temacie maila należy zamieścić następujące informacje:
- Nazwę i adres wykonawcy
- Adres Zamawiającego: Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury,
ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów
Opis na kopercie lub w temacie maila: OFERTA na wykonanie zadania: „Dostawa i montaż płotków przeciwśniegowych na dachu budynku Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury przy ulicy J. Piłsudskiego 2A w Pińczowie”
- otwarcie ofert 20.11.2023 r. o godz. 1015
9) w przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
5. Miejsce oraz termin składania i otwarcie ofert:
Oferty należy składać w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury w Pińczowie, pok. 1 lub mailowo na adres oferty@psck.pl w terminie do dnia 20.11.2023. do godz. 1000.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2023 r. o godz. 1015 – pokój nr 4 (I piętro) PSCK.
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w wymienionym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Ofert nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia pod adres i w terminie przed w/w terminem.
6. Opis kryteriów wyboru oferty i ich znaczenie:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena - wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto: 100%.
7. Wybór oferty oraz informacje o terminie i miejscu podpisania umowy:
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów wg. Kryteriów wyboru oferty i będzie odpowiadać zasadom niniejszego zapytania;
2) Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy kopie stosownych uprawnień wraz z zaświadczeniem przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego;
3) Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wybranemu wykonawcy telefonicznie.
7. Osoby do porozumiewania się w sprawie zamówienia:
Grzegorz Jankowski – tel: 41 357 24 24 w. 111
3. Pozostałe informacje:
1) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny.
4) Proszę o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia ofertowego.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Przedmiar robót
2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3 - Klauzula Informacyjna
4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy
Informacje
Grzegorz Jankowski
Grzegorz jankowski
Iwona Senderowska
10.11.2023
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury