ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SCENY, NAŁOŚNIENIA, OŚWIETLENIA I EKRANU LED WRAZ Z OBSŁUGĄ NA IMPREZIE PLENEROWEJ „DNI PONIDZIA 2022” W DNIACH 2-3.07.2022 r.

Pińczów, 10.05.2022 r.

Znak:PSCK.ZOC-9/2022

ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SCENY, NAŁOŚNIENIA, OŚWIETLENIA I EKRANU LED WRAZ Z OBSŁUGĄ

NA IMPREZIE PLENEROWEJ

„DNI PONIDZIA 2022” W DNIACH 2-3.07.2022 r.

o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych".

I. Zamawiający

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

ul. J. Piłsudskiego 2A

28-400 Pińczów

Kontakt:

Grzegorz Jankowski tel. 41 357 24 24 w. 114,

II. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia I ekranu LED wraz z transportem na miejsce imprezy w czasie trwania imprezy DNI PONIDZIA 2022, która odbędzie się w dniach 2-3 lipca 2022 r. na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Pałęki 26 w Pińczowie, zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa całej imprezy.

Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi sceny, nagłośnienia, oświetlenia i ekranu LED podczas imprezy zgodnie z wymogami sprzętowymi wykonawców:

CZADOMAN (2.07.2022)
- Dominik Talarek (menager) +48 536 347 240
Małgorzata Ostrowska (3.07.2022)
- Maciej Błachnio (front) tel. 607 690 106 e-mail: mb@maciejblachnio.pl
- Paweł Karliński (monitory) ▴ tel. 790 751 497 e-mail: pawel@karlinsound.pl
- Tomek Sierotko (oświetlenie) tel. + 48 502 661 861
- Dawid Łuczak (oświetlenie) tel. + 48 791 722 802 e-mail: MalgorzataOstrowska@artlightgroup.pl
- Tomek Łysiak (Ekran LED) tel. +48 692088906
- Ewelina Kłodzińska (manager) tel. 661 809 118, e-mail: ewelina@rockhouse.pl
TABU (3.07.2022)
- Realizator FOH: Bartosz Oleś +48 510 847 589 dubbartek@gmail.com
- Realizator oświetlenia: Radosław Bujok tel: +48 600 243 910, e-mail: radekbujok42@gmail.com
- Management: Rafał Karwot +48 691 936 306 rafal.karwot@gmail.com

- Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Impreza plenerowa odbywać się będzie na obiektach OSiR w Pińczowie przy ul. Pałęki 26,
- 2.07.2022 w godz. 16:00 – 1:00 dnia następnego, wymagana gotowość sceny do prób muzycznych godz. 10:00
- 3.07.2022 w godz. 16:00 – 00:00, wymagana gotowość sceny do prób godz. 10:00

II. PROCEDURA

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.
W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.

- Kryteria oceny ofert – najniższa cena.

III. Termin i miejsce składania ofert

Oferty w wersji papierowej należy składać w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów, przesłać pocztą lub kurierem nie później niż do godz. 12:00 w dniu 18.05.2022 r. (nie decyduje data stempla pocztowego)

Termin zamieszczenia zapytania na stronie internetowej www.psck.naszbip.pl 10.05.2022 r.

IV. Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Managment Małgorzaty Ostrowskiej zastrzega sobie realizację wizualizacji na ekranie LED wyłącznie przez firmę LED4LIVE TOMASZ ŁYSIAK, MARCIN BIAŁEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Torowa 27B, 46-073 Mechnice kontakt: Tomek Łysiak +48 692088906,

3. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
4. Wybrana oferta musi uzyskać akceptację realizatorów dźwięku i oświetlenia poszczególnych wykonawców!!! Wykonawca zamówienia powinien przesłać pisemne akceptacje do organizatora do dnia 27.05.2022 r.

5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.

Złączniki

Formularz ofertowy
Klauzula informacyjna RODO
Mapy terenu imprezy
Ridery wykonawców
- Małgorzata Ostrowska
- TABU