ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SCENY, NAŁOŚNIENIA, OŚWIETLENIA I EKRANU LED WRAZ Z OBSŁUGĄ NA IMPREZIE PLENEROWEJ „DNI PONIDZIA 2022” W DNIACH 2-3.07.2022 r.
Pińczów, 10.05.2022 r.
Znak:PSCK.ZOC-9/2022
ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SCENY, NAŁOŚNIENIA, OŚWIETLENIA I EKRANU LED WRAZ Z OBSŁUGĄ
NA IMPREZIE PLENEROWEJ
„DNI PONIDZIA 2022” W DNIACH 2-3.07.2022 r.
o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych".
I. Zamawiający
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury
ul. J. Piłsudskiego 2A
28-400 Pińczów
Kontakt:
Grzegorz Jankowski tel. 41 357 24 24 w. 114,
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia I ekranu LED wraz z transportem na miejsce imprezy w czasie trwania imprezy DNI PONIDZIA 2022, która odbędzie się w dniach 2-3 lipca 2022 r. na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Pałęki 26 w Pińczowie, zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa całej imprezy.
Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi sceny, nagłośnienia, oświetlenia i ekranu LED podczas imprezy zgodnie z wymogami sprzętowymi wykonawców:
-
CZADOMAN (2.07.2022)
- Dominik Talarek (menager) +48 536 347 240
-
Małgorzata Ostrowska (3.07.2022)
- Maciej Błachnio (front) tel. 607 690 106 e-mail: mb@maciejblachnio.pl
- Paweł Karliński (monitory) ▴ tel. 790 751 497 e-mail: pawel@karlinsound.pl
- Tomek Sierotko (oświetlenie) tel. + 48 502 661 861
- Dawid Łuczak (oświetlenie) tel. + 48 791 722 802 e-mail: MalgorzataOstrowska@artlightgroup.pl
- Tomek Łysiak (Ekran LED) tel. +48 692088906
- Ewelina Kłodzińska (manager) tel. 661 809 118, e-mail: ewelina@rockhouse.pl
-
TABU (3.07.2022)
- Realizator FOH: Bartosz Oleś +48 510 847 589 dubbartek@gmail.com
- Realizator oświetlenia: Radosław Bujok tel: +48 600 243 910, e-mail: radekbujok42@gmail.com
- Management: Rafał Karwot +48 691 936 306 rafal.karwot@gmail.com
- Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Impreza plenerowa odbywać się będzie na obiektach OSiR w Pińczowie przy ul. Pałęki 26,
- 2.07.2022 w godz. 16:00 – 1:00 dnia następnego, wymagana gotowość sceny do prób muzycznych godz. 10:00
- 3.07.2022 w godz. 16:00 – 00:00, wymagana gotowość sceny do prób godz. 10:00
II. PROCEDURA
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.
W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.
- Kryteria oceny ofert – najniższa cena.
III. Termin i miejsce składania ofert
Oferty w wersji papierowej należy składać w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów, przesłać pocztą lub kurierem nie później niż do godz. 12:00 w dniu 18.05.2022 r. (nie decyduje data stempla pocztowego)
Termin zamieszczenia zapytania na stronie internetowej www.psck.naszbip.pl 10.05.2022 r.
IV. Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Managment Małgorzaty Ostrowskiej zastrzega sobie realizację wizualizacji na ekranie LED wyłącznie przez firmę LED4LIVE TOMASZ ŁYSIAK, MARCIN BIAŁEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Torowa 27B, 46-073 Mechnice kontakt: Tomek Łysiak +48 692088906,
3. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
4. Wybrana oferta musi uzyskać akceptację realizatorów dźwięku i oświetlenia poszczególnych wykonawców!!! Wykonawca zamówienia powinien przesłać pisemne akceptacje do organizatora do dnia 27.05.2022 r.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.
Złączniki
-
Formularz ofertowy
-
Klauzula informacyjna RODO
-
Mapy terenu imprezy
-
Ridery wykonawców
- Małgorzata Ostrowska
- TABU
Informacje
Grzegorz Jankowski
Grzegorz Jankowski
Iwona Senderowska
10.05.2022
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury