ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ X OTWARTEGO TURNIEJU TAŃCA PIŃCZÓW 2024 W DNIU 20.04.2024

Znak:PSCK.ZOC-02/2024

ZAPYTANIE OFERTOWE
NA OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ
 X OTWARTEGO TURNIEJU TAŃCA PIŃCZÓW 2024

W DNIU 20.04.2024

zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych".

I. ORGANIZATOR:

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

ul. J. Piłsudskiego 2A

28-400 Pińczów

Kontakt:

Grzegorz Jankowski tel. 413572424 w. 111, kom. 690828400

II. ZAKRES OBSŁUGI:

Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty uprawniony jest do promocji swojej firmy poprzez możliwość zapewnienia obsługi gastronomicznej imprezy pod nazwą
X Otwarty Turniej Tańca Pińczów 2024 w dniu 20.04.2024 r.
miejsce:   Teren przyległy do Hali Widowiskowo-Sportowej przy ul. Republiki Pińczowskiej 42 w Pińczowie  w godzinach 9:00-19:00
w postaci poniższych działań:

1. Stoiska gastronomiczne dla około 800 uczestników o zróżnicowanym asortymencie, w tym:

• fast food - potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki, itp.), frytki, burgery itp.
• gofry,
• lody,
• wata cukrowa, popcorn, kukurydza itp.
• napoje gorące kawa, herbata,
• napoje zimne
   

• Min. 50 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły, parasole.
• Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy.
• Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność.
• Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie dostęp do prądu - (agregat prądotwórczy, podłączenie do sieci u właściciela terenu). Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk.
• Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi / przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym (wraz z „najazdami” w miejscach komunikacyjnych)
• Wykonawca zabezpieczy utrzymanie czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.
• Zamawiający ustala  opłatę za wyłączność na obsługę gastronomiczną
   (minimalna kwota wyjściowa to 1.000 zł brutto)

III. PROCEDURA

• Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.
  W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany  tylko 1 oferent.
• Kryteria oceny ofert – najwyższa cena – 100%.
• Oferty należy składać
  - w wersji papierowej w zaklejonej i opisanej kopercie: „Zapytanie ofertowe na obsługę gastronomiczną X Otwartego Turnieju Tańca Pińczów 2024” osobiście lub listownie na adres Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów lub przesłać pocztą bądź kurierem
  - w wersji elektronicznej na adres oferty@psck.pl
  do dnia 22.03.2024 r. do godziny 12:00 (nie decyduje data stempla pocztowego).
  Otwarcie ofert 22.03.2024. o godz. 12:30, nie przewiduje się sesji publicznego otwarcia ofert.
• Data zamieszczenia zapytania na stronie internetowej www.psck.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej www.psck.naszbip.pl – 14.03.2024 r.

• Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć następujące dokumenty:

a)        propozycję menu dla konsumentów wraz z cennikiem – załącznik do zaproszenia;

b)        kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę
do występowania w obrocie prawnym;

c)        aktualna decyzja o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej;

d)         oświadczenie, że osoby obsługujące imprezę będą posiadały aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

IV. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU

V. INFORMACJE DODATKOWE

1. W ramach obsługi gastronomicznej oferent zobowiązuje się zorganizować:

a) co najmniej dwa stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie m.in.:

 - potrawy z grilla,

- potrawy typu fast food, frytki, ziemniaki, surówki),

b) gofry, lody, popcorn, kukurydza itp.

c) napoje zimne i gorące,

d) ilość miejsc siedzących (minimum 50)

2. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
3. Z wyłonionym Wykonawcą na wykonanie usługi opisanej w zapytaniu zawarta zostanie umowa w terminie do 14 dni od daty złożenia oferty.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.

Złączniki

- Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

- Załącznik nr 2 Wzór umowy

- Załącznik nr 3 Propozycja menu dla konsumentów wraz z cennikiem

- Załącznik nr 4 Oświadczenie własne Wykonawcy