Zapytanie o cenę na zadanie pn. „Rozbudowa i modernizacja systemu klimatyzacji w budynku Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury przy ulicy J. Piłsudskiego 2A w Pińczowie”

 Pińczów, 18 stycznia 2024r

Znak:PSCK.ZOC-01/2024

ZAPROSZENIE

 DO  ZŁOŻENIA  OFERTY CENOWEJ

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonie zadania pn. „Rozbudowa i modernizacja systemu klimatyzacji w  budynku Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury przy ulicy J. Piłsudskiego 2A w Pińczowie”

zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

  a) Przedmiotem zamówienia jest zakup i wymiana 2 sztuk przeciwpożarowych klap odcinających  z siłownikami o parametrach:
(EI 120(ve-ho-i<->o)S, LxH=630x315, P=290, stal ocynkowana, kołnierz prostokątny KP 30 mm + Wyzwalacz topikowy WT72C + Siłownik 24/48V AC/DC FDG-8-24, zawierający pojedynczy wskaźnik krańcowy pozycji początek i koniec + Wyzwalacz elektromagnetyczny 24 V DC, sterowanie przerwa prądowa EP24.

b) wymiana uszkodzonych kanałów z Climaveru ok. 22m² 

c) odtworzenie zabudowy kanałów z płyt gips-karton

d) zakup i montaż klimatyzatora ściennego typu split o mocy chłodniczej 3,5 kW,
- wykonanie  instalacji freonowej,
- wykonanie odprowadzenia skroplin,
- wykonanie instalacji zasilającej urządzenie.
 

    Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na miejscu planowanego zadania, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących  przedmiotem zapytania, oraz celem uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do sporządzenia oferty oraz właściwego wykonania zadania

2.   Termin wykonania zamówienia przedmiotu zamówienia oraz okres rękojmi
a) Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się do dnia 28 lutego 2024 r.
b) Wymagany okres rękojmi  na wykonane roboty budowlane – 24 miesiące.  Okres rękojmi na wykonane roboty zaczyna się od daty zakończenia robót potwierdzonych bezusterkowym protokołem odbioru końcowego.

3.   Warunki udziału w postępowaniu:

     
W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełniają określone warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności  lub czynności , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną  wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4.   Opis sposobu przygotowania oferty:

            1)     Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na formularzy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia;
2) Oferta powinna zawierać kosztorys ofertowy;
3) Zaproponowana cena powinna być ceną ryczałtową i zawierać wszystkie koszty zamówienia;
4) Oferta musi być przygotowana w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięcia bez zostawienia śladów;

            5)     Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą  być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy;

6)    Wszystkie  naniesione poprawki, korekty błędów, skreślenia w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę(y) podpisującą(ce) ofertę;   
Cena w ofercie musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT;

            7)     Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert;

            8)     Na kopercie oferty lub w temacie maila należy zamieścić następujące informacje:

- Nazwę i adres wykonawcy

- Adres Zamawiającego: Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury,
ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów

Opis na kopercie lub w temacie maila: OFERTA na wykonanie zadania: „Rozbudowa i modernizacja systemu klimatyzacji w  budynku Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury przy ulicy J. Piłsudskiego 2A w Pińczowie”

 - otwarcie ofert 30.01.2024 r. o godz. 10¹⁵

9)     w przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
 

5.   Miejsce oraz termin składania i otwarcie ofert:

       Oferty należy składać w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury w Pińczowie, pok. 1 lub mailowo na adres oferty@psck.pl w terminie do dnia 30.01.2024. do godz. 10⁰⁰.

      Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.01.2024 r. o godz. 10¹⁵ – pokój nr 4 (I piętro)  PSCK. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w wymienionym terminie  zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Ofert nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia pod adres i w terminie przed w/w terminem.

6.   Opis kryteriów wyboru oferty i ich znaczenie:

      Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena - wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto: 100%.

7. Wybór oferty oraz informacje o terminie i miejscu podpisania umowy:

1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów wg. Kryteriów wyboru oferty i będzie odpowiadać zasadom niniejszego zapytania;

2) Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy kopie stosownych uprawnień wraz z zaświadczeniem przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego;

3) Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wybranemu wykonawcy telefonicznie.

7. Osoby do porozumiewania się w sprawie zamówienia:

Grzegorz Jankowski – tel:  41 357 24 24 w. 111

3.        Pozostałe informacje:

1)      Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.

2)      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3)      Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny.

4)      Proszę o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia ofertowego.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2. Załącznik nr  2 - Klauzula Informacyjna

3. Załącznik nr 4 – Wzór umowy