Zapytanie ofertowe na „Ochronę fizyczną imprezy masowej pn. DNI PONIDZIA 2023” w dniach 1-2.07.2023 r.

Pińczów dn. 14.03.2023 r.

Znak:PSCK.ZOC-06/2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury zaprasza do składania ofert na

„Ochronę fizyczną imprezy masowej pn. DNI PONIDZIA 2023”

 w dniach 1-2.07.2023 r.,

 zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych:

1.  Zamawiający:
   Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury
   ul. J Piłsudskiego 2a
   28-400 Pińczów
   
   Kontakt: Grzegorz Jankowski tel. 413572424 w. 111, kom. 690828400
   
    
2. Przedmiot zamówienia
   Przedmiotem zapytania jest:
   a) świadczenie usługi ochrony imprez masowych realizowanych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. - wymagana liczba pracowników ochrony. 
   c) wykonanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, potwierdzonej przez osoby uprawnione do sporządzania takiej dokumentacji: plan zabezpieczenia imprezy masowej, instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, regulaminu imprezy, zadania służb informacyjnych, zadania służb medycznych i instrukcja udzielania pierwszej pomocy, warunki łączności.
    
3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
   Impreza masowa odbywać się będzie na obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji w Pińczowie przy ul. Pałęki 26,
   a) 1.07.2023
   - w godz. 16.30 – 19.00 wymagana liczba – 17 pracowników służb porządkowej i informacyjnej;
   - w godz. 19:00 – 02:00 dnia następnego, wymagana liczba– 22 osób pracowników służb porządkowej i informacyjnej plus kierownik ochrony – ilość pracowników zgodna z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. 2019, poz. 2171 z dnia 2019.11.08);,
   b) 2.07.2023
   w godz. 15.00 – 17.30 wymagana liczba - 10 osób pracowników służb porządkowej i informacyjnej,
   - w godz. 17:30 – 00:00 wymagana liczba pracowników ochrony – 20 osób pracowników służb porządkowej i informacyjnej plus kierownik ochrony – ilość pracowników zgodna z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. 2019, poz. 2171 z dnia 2019.11.08).
   
   Minimalna liczba pracowników służby porządkowej  - 40%.
    
4. Kryterium oceny ofert
   100% - cena brutto
   
    
5. Informacja o dokumentach wymaganych przez Zleceniodawcę.
   Zleceniodawca żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę, następujących dokumentów:
   a) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
   b) Koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.
   c) Poświadczenie uprawnień Kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych
   d) Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Zleceniobiorca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
    
6. Miejsce i termin składania ofert:
   Oferty w wersji papierowej należy składać w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów lub przesłać w wersji elektronicznej na adres mailowy: oferty@psck.pl, nie później niż do godz. 10:00 w dniu 22.03.2023 r. (nie decyduje data stempla pocztowego)
    
7. Informacje dodatkowe
   1) zapytanie nie podlega procedurom określonym w ustawie z 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych,
   2) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.
   3) W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany  tylko 1 oferent
   4) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 –  Formularz Ofertowy

2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy
3. Załącznik nr 3 –  Oświadczenie wykonawcy

4. Załącznik nr 4 – Mapka terenu imprezy