Zapytanie ofertowe II „Zakup mikrofonów pojemnościowych przez Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury”

Pińczów, 7.12.2023

Znak: PSCK.ZOC-22/2023

ZAPYTANIE O OFERTOWE II

o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się
Ustawę z dnia 11 września 2019r.  Prawo Zamówień Publicznych

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury zaprasza do złożenia oferty na:

„Zakup mikrofonów pojemnościowych przez Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury”

I. Zamawiający:

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

ul. J Piłsudskiego 2a,
28-400 Pińczów
tel. 41 357 24 24, e-mail: psck@psck.pl

Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:

Wojciech Kolankowski, tel. 413572424 w. 115

Ogłoszenie o zamówieniu wraz z załacznikami umieszczone zostało:

- w BIP na stronie internetowej Zamawiającego https://www.psck.naszbip.pl

II. Przedmiot zapytania
Przedmiotem zamówienia jest:  4 sztuk mikrofonów pojemnościowych:
- Audio Technika ATM PRO 35 – szt. 2

- Neuman KM 184 – szt. 2

• Urządzenie powinno być objęte gwarancją minimum 24 miesiące.
• Każdy z elementów przedmiotu zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad, kompletny, zdatny do prawidłowej eksploatacji - zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem, nadto oznaczony znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności z obowiązującymi normami PN: EN, certyfikaty bezpieczeństwa. Zamawiane elementy powinny być kompatybilne, współpracować ze sobą w sposób nie stwarzający żadnych niedogodności dla użytkownika.
• Cena oferty obejmuje również wszelkie koszty związane z dostarczeniem urządzeń.

III. Miejsce i termin składania ofert
 

1) Oferty w wersji papierowej lub elektronicznej należy składać:
- osobiście, pocztą lub kurierem w siedzibie zamawiającego: Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury,
ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów
- lub elektronicznie, skany podpisanych dokumentów na adres e-mail oferty@psck.pl  do dnia 15 grudnia 2023 r. do godziny 10.00.
Otwarcie ofert 15 grudnia 2023r r. o godz. 10:15, nie przewiduje się sesji publicznego otwarcia ofert.

2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

IV. Termin realizacji zamówienia

Zamówienie należy zrealizować do dnia 28 grudnia 2023 roku.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert;

2)     Na kopercie oferty lub w temacie maila należy zamieścić następujące informacje:

- Nazwę i adres wykonawcy

- Adres Zamawiającego: Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów.

- Opis na kopercie lub w temacie maila: OFERTA na wykonanie zadania „Zakup mikrofonów pojemnościowych przez Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury II” - otwarcie ofert 15.12.2023 r. o godz. 10¹⁵”

3)     w przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

4) Dokumenty składające się na ofertę:

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór według załącznika nr 1 do zapytania)
2. Podpisany załącznik nr 2 – klauzula informacyjna RODO

Brak któregokolwiek z wymaganych załączników spowoduje odrzucenie oferty poprzez pozostawienie jej bez rozpatrzenia

VI. Opis kryterium oceny, ich znaczenie i sposób oceny

1. Zamawiający oceni oferty, przyznając punkty według wzorów opisanych poniżej, w oparciu o kryteria oceny ofert tj.:

Oferty będą oceniane według kryterium – cena (waga 100)

Pb=(CN/COB )* (100)

gdzie poszczególne symbole oznaczają:

Pb – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę

CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu

COB – cena zaoferowana w ofercie badanej

Wygrywa oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100.

VII.  Informacje dodatkowe

1) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3) Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny.

4) Proszę o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia ofertowego.

VIII.  Załączniki
 

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Informacja RODO

Dyrektor

Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury

Iwona Senderowska