Zapytanie o cene na zadanie pn. „Zakup płytek oraz ułożenie posadzki w budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Zakrzów”

 Pińczów, 9 października 2023r

Znak:PSCK.ZOC-11/2023

ZAPROSZENIE

 DO  ZŁOŻENIA  OFERTY CENOWEJ

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonie zadania pn.: „Zakup płytek oraz ułożenie posadzki w budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Zakrzów”

zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

  a) Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz ułożenie posadzki wraz z cokolikiem z jednobarwnych płytek o wymiarze 30x30 cm współgrających z już istniejącą posadzką w budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Zakrzów.
b) zakres robót - przedmiar robót załącznik nr 1

    Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na miejscu planowanego zadania, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących  przedmiotem zapytania, oraz celem uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do sporządzenia oferty oraz właściwego wykonania zadania

2.   Termin wykonania zamówienia przedmiotu zamówienia oraz okres rękojmi
a) Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się do dnia 30 listopada 2023r.
b) Wymagany okres rękojmi  na wykonane roboty budowlane – 12 miesięcy.  Okres rękojmi na wykonane roboty zaczyna się od daty zakończenia robót potwierdzonych bezusterkowym protokołem odbioru końcowego.

3.   Warunki udziału w postępowaniu:

     
W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełniają określone warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności  lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną  wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4.   Opis sposobu przygotowania oferty:

            1)     Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na formularzy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia;
2) Oferta musi być przygotowana w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięcia bez zostawienia śladów;

            3)     Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą  być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy;

4)    Wszystkie  naniesione poprawki, korekty błędów, skreślenia w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę(y) podpisującą(ce) ofertę;   
Cena w ofercie musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT;

            5)     Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert;

            5)     Na kopercie oferty lub w temacie maila należy zamieścić następujące informacje:

- Nazwę i adres wykonawcy

- Adres Zamawiającego: Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury,
ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów

Opis na kopercie lub w temacie maila: OFERTA na wykonanie zadania:  „Zakup płytek oraz ułożenie posadzki w budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Zakrzów” - otwarcie ofert 17.10.2023 r. o godz. 10¹⁵

6)     w przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
 

5.   Miejsce oraz termin składania i otwarcie ofert:

       Oferty należy składać w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury w Pińczowie, pok. 1 lub mailowo na adres oferty@psck.pl w terminie do dnia 17.10.2023. do godz. 10⁰⁰.

      Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.10.2023 r. o godz. 10¹⁵ – sekretariat PSCK - pokój nr 4
(I piętro)  PSCK.
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w wymienionym terminie  zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Ofert nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia pod adres i w terminie przed w/w terminem.

6.   Opis kryteriów wyboru oferty i ich znaczenie:

      Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena - wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto: 100%.

7. Wybór oferty oraz informacje o terminie i miejscu podpisania umowy:

1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów wg. Kryteriów wyboru oferty i będzie odpowiadać zasadom niniejszego zapytania;

2) Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy kopie stosownych uprawnień wraz z zaświadczeniem przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego;

3) Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wybranemu wykonawcy telefonicznie.

7. Osoby do porozumiewania się w sprawie zamówienia:

Grzegorz Jankowski – tel:  41 357 24 24 w. 111

3.        Pozostałe informacje:

1)      Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.

2)      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3)      Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny.

4)      Proszę o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia ofertowego.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Przedmiar robót

2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

3. Załącznik nr  3 - Klauzula Informacyjna

4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy