Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Ochrona fizyczna imprezy masowej pn. DNI PONIDZIA 2024 - II” w dniach 6-7.07.2024 r.
Pińczów dn. 14.05.2024 r.
Znak:PSCK.ZOC-11/2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury zaprasza do składania ofert na
„Ochronę fizyczną imprezy masowej pn. DNI PONIDZIA 2024 - II”
w dniach 6-7.07.2024 r.,
zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych:
- Zamawiający:
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury
ul. J Piłsudskiego 2a
28-400 Pińczów
Kontakt: Grzegorz Jankowski tel. 413572424 w. 111, kom. 690828400
- Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zapytania jest:
a) świadczenie usługi ochrony imprez masowych realizowanych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. - wymagana liczba pracowników ochrony.
c) wykonanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, potwierdzonej przez osoby uprawnione do sporządzania takiej dokumentacji: plan zabezpieczenia imprezy masowej, instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, regulaminu imprezy, zadania służb informacyjnych, zadania służb medycznych i instrukcja udzielania pierwszej pomocy, warunki łączności.
- Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Impreza masowa odbywać się będzie na obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji w Pińczowie przy ul. Pałęki 26,
a) 5.07.2024
- w godz. 22.00-6.00 dnia następnego wymagana liczba - 2 pracowników,
b) 6.07.2024
- w godz. 10.00-17.00 wymagana liczba – 2 pracowników,
- w godz. 17:00 – 19.00 – wymagana liczba 10 pracowników
- w godz. 19.00 - 02:00 dnia następnego, wymagana liczba– 17 osób pracowników służb porządkowej i informacyjnej plus kierownik ochrony – ilość pracowników zgodna z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. 2019, poz. 2171 z dnia 2019.11.08),
c) 7.07.2023
- w godz. 2.00 – 6.00 wymagana liczba -2 pracowników
- w godz. 10.00 – 16.00 wymagana liczba -2 pracowników
- w godz. 15.30 – 18.00 – wymagana liczba 10 pracowników,
- w godz. 18.00 - 0.00 wymagana liczba - 17 osób pracowników służb porządkowej i informacyjnej plus kierownik ochrony– ilość pracowników zgodna z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. 2019, poz. 2171 z dnia 2019.11.08).
Minimalna liczba pracowników służby porządkowej - 40%.
Ilość godzin może ulec skróceniu, bądź wydłużeniu w zależności od potrzeb prawidłowego zabezpieczenia przebiegu imprezy.
- Kryterium oceny ofert
100% - cena brutto
- Informacja o dokumentach wymaganych przez Zleceniodawcę.
Zleceniodawca żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę, następujących dokumentów:
a) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
b) Koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.
c) Poświadczenie uprawnień Kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych
d) Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Zleceniobiorca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
- Miejsce i termin składania ofert:
Oferty w wersji papierowej należy składać w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów lub przesłać w wersji elektronicznej na adres mailowy: oferty@psck.pl, nie później niż do godz. 10:00 w dniu 22.05.2024 r. (nie decyduje data stempla pocztowego)
- Informacje dodatkowe
1) zapytanie nie podlega procedurom określonym w ustawie z 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych,
2) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.
3) W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent
4) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy
4. Załącznik nr 4 – Mapka terenu imprezy
Informacje
Grzegorz Jankowski
Grzegorz Jankowski
Iwona Senderowska
14.05.2024
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury