ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO NA IMPREZIE „DNI PONIDZIA 2024”
Pińczów 09.05.2024 r.
Znak:PSCK.ZOC-8/2024
ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ
PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO
NA IMPREZIE „DNI PONIDZIA 2024”
- ZAMAWIAJĄCY:
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury
ul. J. Piłsudskiego 2A
28-400 Pińczów
Kontakt: Grzegorz Jankowski tel. 413572424 w. 111 kom. 690828400
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi rozrywkowej (wesołe miasteczko) w czasie trwania imprezy pod nazwą DNI PONIDZIA 2024 w dniach
6 lipca od godz. 16:00 do 7 lipca 2024 r. do godz. 23:00 na terenie stadionu Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Pałęki 26 w Pińczowie, w tym:
- W ramach wyłączności na obsługę rozrywkową Wykonawca zobowiązany jest do:
- montażu „Wesołego miasteczka” na wydzielonym przez Zamawiającego terenie o podłożu trawiastym o wymiarach ok. 80 x 30 m, gotowość na godzinę przed rozpoczęciem imprezy,
- właściwego oznakowania i zabezpieczenia terenu „Wesołego miasteczka”,
- zabezpieczenie utrzymania czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania wynajmu terenu oraz po jego zakończeniu,
- stały nadzór stanu technicznego swoich urządzeń oraz monitorowanie bezpieczeństwa użytkowników „Wesołego miasteczka”,
- przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach obsługiwanej imprezy
- posiadania aktualnych atestów Urzędu Dozoru Technicznego,
- posiadania aktualnego ubezpieczenia OC,
- Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez zainstalowane urządzenia oraz z tytułu świadczonych usług
- Zamawiający nie zapewnia ochrony ustawionych urządzeń na terenie rekreacyjnym
- Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie dostęp do prądu (agregat prądotwórczy). Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk.
- Zamawiający ustala opłatę za wyłączność na obsługę Wesołego Miasteczka (minimalna kwota wyjściowa to 12.000 zł brutto)
- Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
Lp. |
Warunki udziału w postępowaniu |
1 |
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa |
2 |
Zdolność techniczna lub zawodowa |
3 |
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów |
4 |
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym |
IV. PROCEDURA
a) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.
W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.
b) Oferty należy złożyć:
- w wersji papierowej osobiście w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów lub przesłać pocztą bądź kurierem na adres Zamawiającego
-w wersji elektronicznej na adres mailowy: oferty@psck.pl,
do dnia 20.05.2024 r. do godziny 10.00,
Otwarcie ofert 20.05.2024. o godz. 10:30, nie przewiduje się sesji publicznego otwarcia ofert.
c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
d) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
e) Data zamieszczenia zapytania na stronie internetowej www.psck.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej www.psck.naszbip.pl – 9.05.2024r.
V. KRYTERIUM OCENY OFERT
Najwyższa cena – 100%
VI. INFORMACJE DODATKOWE
1. Z wyłonionym Wykonawcą na wykonanie usługi opisanej w zapytaniu zawarta zostanie umowa w terminie do 14 dni od daty złożenia oferty.
2. Oferent składając swoja ofertę oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie wymagane koncesje i zezwolenia oraz ubezpieczenie, które są wymagane do prowadzenia jego działalności.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
4.W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.
Złączniki
- Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 Wzór umowy
- Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
- Załącznik nr 4 Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych
- Załącznik nr 5 Mapka terenu imprezy Dni Ponidzia 2024
Dodatkowe wymagane załączniki:
- KRS/CEIDG
- dokumentacja zdjęciowa proponowanych urządzeń
- aktualna polisa OC
Informacje
Grzegorz Jankowski
Grzegorz jankowski
Iwona Senderowska
9.05.2024
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury