ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO NA IMPREZIE „DNI PONIDZIA 2023”

Pińczów 09.02.02.2023 r.

Znak:PSCK.ZOC-02/2023

ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ

PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO

NA IMPREZIE „DNI PONIDZIA 2023”

ZAMAWIAJĄCY:

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

ul. J. Piłsudskiego 2A

28-400 Pińczów

Kontakt: Grzegorz Jankowski tel. 413572424 w. 111 kom. 690828400

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi rozrywkowej (wesołe miasteczko) w czasie trwania imprezy pod nazwą DNI PONIDZIA 2023 w dniach
1 lipca od godz. 16:00 do 2 lipca 2022 r. do godz. 23:00 na terenie stadionu Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Pałęki 26 w Pińczowie, w tym:

W ramach wyłączności na obsługę rozrywkową Wykonawca zobowiązany jest do:
- montażu „Wesołego miasteczka” na wydzielonym przez Zamawiającego terenie o podłożu trawiastym o wymiarach ok. 80 x 30 m, gotowość na godzinę przed rozpoczęciem imprezy,
- właściwego oznakowania i zabezpieczenia terenu „Wesołego miasteczka”,
- zabezpieczenie utrzymania czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania wynajmu terenu oraz po jego zakończeniu,
- stały nadzór stanu technicznego swoich urządzeń oraz monitorowanie bezpieczeństwa użytkowników „Wesołego miasteczka”,
- przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach obsługiwanej imprezy
- posiadania aktualnych atestów Urzędu Dozoru Technicznego,
- posiadania aktualnego ubezpieczenia OC,
- Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez zainstalowane urządzenia oraz z tytułu świadczonych usług
- Zamawiający nie zapewnia ochrony ustawionych urządzeń na terenie rekreacyjnym
Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie dostęp do prądu (agregat prądotwórczy). Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk.
Zamawiający ustala opłatę za wyłączność na obsługę Wesołego Miasteczka (minimalna kwota wyjściowa to 9.000 zł brutto)

Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

Lp.	Warunki udziału w postępowaniu
1	Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym: - posiadają opłacone ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz opłaconej, aktualnej polisy OC (Wykonawca dostarczy polisę OC najpóźniej w dniu podpisania umowy).
2	Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: - Wykonawca musi wykazać, że dysponuje urządzeniami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz danych zawartych w formularzu: - „Wykaz narzędzi, wyposażenia, urządzeń technicznych” wraz z załącznikiem graficznym proponowanych urządzeń.
3	Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
4	Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

IV. PROCEDURA

a) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.
W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.
b) Oferty należy złożyć:
- w wersji papierowej osobiście w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów lub przesłać pocztą bądź kurierem na adres Zamawiającego
-w wersji elektronicznej na adres mailowy: oferty@psck.pl,

do dnia 20.03.2023 r. do godziny 10.00,

Otwarcie ofert 20.03.2023. o godz. 10:30, nie przewiduje się sesji publicznego otwarcia ofert.

c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

d) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
e) Data zamieszczenia zapytania na stronie internetowej www.psck.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej www.psck.naszbip.pl – 9.03.2023r.

V. KRYTERIUM OCENY OFERT

Najwyższa cena – 100%

VI. INFORMACJE DODATKOWE

1. Z wyłonionym Wykonawcą na wykonanie usługi opisanej w zapytaniu zawarta zostanie umowa w terminie do 14 dni od daty złożenia oferty.
2. Oferent składając swoja ofertę oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie wymagane koncesje i zezwolenia oraz ubezpieczenie, które są wymagane do prowadzenia jego działalności.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

4.W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.

Złączniki

- Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

- Załącznik nr 2 Wzór umowy

- Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału

- Załącznik nr 4 Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych

- Załącznik nr 5 Mapka terenu imprezy Dni Ponidzia 2023

Dodatkowe wymagane załączniki:

- KRS/CEIDG

- dokumentacja zdjęciowa proponowanych urządzeń

- aktualna polisa OC

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO NA IMPREZIE „DNI PONIDZIA 2023”

Załączniki:

Rozstrzygniecie zapytania na ""Obsługe placu zabaw - wesołe Miasteczko na imprezie Dni Ponidzia 2023"