Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki
 

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

ul. Piłsudskiego 2a, 28-400 Pińczów                                                 

 

Zapytanie ofertowe na zadanie: „Zakup i dostawa fortepianu Yamaha”

Pińczów, 01.06.2022

Znak: PSCK.ZOC-11/2022

 

ZAPYTANIE O OFERTOWE

 

o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się
Ustawę z dnia 11 września 2019r.
Prawo Zamówień Publicznych

 

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury zaprasza do złożenia oferty na:


„Zakup i dostawę fortepianu Yamaha”

w ramach realizacji projektu "Potencjał kultury - zakup wyposażenia na potrzeby prowadzenia i rozpowszechnienia edukacji kulturalnej na Ponidziu" - zadnia w ramach Programu Rządowego Infrastruktura Domów Kultury ze środków finansowych Ministerstwa Kultury i dziedzictwa narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury.

 

I. Zamawiający:

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury
ul. J Piłsudskiego 2a, 28-400 Pińczów
tel. 41 357 24 24, e-mail: psck@psck.pl

 

Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:

Agnieszka Kucybala, e-mail: a.kucybala@psck.pl

 

Ogłoszenie o zamówieniu wraz z załacznikami umieszczone zostało:

- w BIP na stronie internetowej Zamawiającego https://www.psck.naszbip.pl

 

II. Przedmiot zapytania
 

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fortepianu Yamaha

Wspólny Słownik Zamówień:

Instrument powinien posiadać następujące parametry minimalne:

  • Typ instrumentu: Fortepian półkoncertowy,

  • Marka: YAMAHA Model: C7,

  • Miejsce produkcji: Japonia 1991rok,

  • Wymiary:

  • Długość: 227 cm Szerokość: 155 cm Wysokość: 102 cm,

  • Waga: 397kg,

  • Wykończenie: PE (Polished Ebony) - czarny polerowany,

  • Ilość klawiszy: 88,

  • Ilość pedałów: 3 (środkowy pedał-Sostenuto),

  • Pozycje podparcia skrzydła: 3,

  • Zamykana pokrywa klawiatury: tak,

  • Rolki sceniczne podwójne w otulinie z hamulcem: tak,

  • Wyposażenie dodatkowe: Ława z regulacją wysokości, pokrowiec,

  • Dostawa: W cenie instrumentu,

  • Pierwsze strojenie: tak.

 

  • Instrument powinien być objęte gwarancją minimum 12 miesięcy.

Uwagi końcowe:

Wykonawca jest odpowiedzialny za staranne zapoznanie się z dokumentami zamówienia,

 

III. Miejsce i termin składania ofert
 

1) Oferty w wersji papierowej lub elektronicznej należy składać:
- osobiście, pocztą lub kurierem w siedzibie zamawiającego: Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury,
ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów
- lub elektronicznie, skany podpisanych dokumentów na adres e-mail
oferty@psck.pl do dnia 9 czerwca 2022r. do godziny 12.00.
Otwarcie ofert 9 czerwca 2022 r. o godz. 12:30, nie przewiduje się sesji publicznego otwarcia ofert.

2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

IV. Termin realizacji zamówienia

Zamówienie należy zrealizować do dnia 31 lipca 2022 roku.

 

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim z podaniem nazwy i adresu wykonawcy z adnotacją:
„Oferta na: „Zakup i dostawę fortepianu Yamaha” w ramach realizacji projektu "Potencjał kultury - zakup wyposażenia na potrzeby prowadzenia i rozpowszechnienia edukacji kulturalnej na Ponidziu."

 

Dokumenty składające się na ofertę:

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór według załącznika nr 1 do zapytania)
2. Podpisany z
ałącznik nr 2 – klauzula informacyjna RODO

3. Podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań


 

Brak któregokolwiek z wymaganych załączników spowoduje odrzucenie oferty poprzez pozostawienie jej bez rozpatrzenia


VI. Opis kryterium oceny, ich znaczenie i sposób oceny

1. Zamawiający oceni oferty, przyznając punkty według wzorów opisanych poniżej, w oparciu o kryteria oceny ofert tj.:

 

Oferty będą oceniane według kryterium – cena (waga 100)

Pb=(CN/COB )* (100)

gdzie poszczególne symbole oznaczają:

Pb – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę

CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu

COB – cena zaoferowana w ofercie badanej

 

Wygrywa oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100.

Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzą, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy kilka ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę korzystniejszą w zakresie dostępności czy oddziaływania na środowisko, na podstawie opisów przedstawionych (na wezwanie Zamawiającego) przez Wykonawców.

 

  1. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

  2. Zamawiający poprawia w ofercie:

    1. oczywiste omyłki pisarskie;

 

  1. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

 

    1. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

  • niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

 

W przypadku, o którym mowa w pkt 6.3 Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

 

 

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

 

1. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 8 cerwca do godz. 12:00. Wniosek z zapytaniem należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej a.kucybala@psck.pl .

  1. Zamawiający oświadcza, że wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści niniejszego zapytania ofertowego będą umieszczane na Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego, tj. http://psck.naszbip.pl .

 

 

VIII. Unieważnienie procedury:

a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełnia warunków postępowania,

b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podwyższy cenę szacunkową do ceny najkorzystniejszej oferty,

c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,

d) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym jego etapie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyłonienia żadnego z Wykonawców bez podania przyczyny.
 

IX. Informacje dodatkowe

1) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.

2) Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

4) Umowa z wybranym Oferentem zostanie podpisana w terminie do 10 dni licząc od dnia ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty.

5) Proszę o zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia ofertowego i załączenie podpisanego oświadczenia do oferty.
6
) W przypadku przekroczenia przez ofertę najkorzystniejszą ceny szacunkowej ustalonej przez Zamawiającego na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podwyższenia ceny szacowanej do ceny najkorzystniejszej oferty.
7) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

a) zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści, dotyczy to w szczególności ceny lub innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym jako kryterium oceny ofert,

b) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

d) Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień dotyczących treści przekazanych ofert, w terminie wskazanym w wezwaniu przez Zamawiającego,

e) wpłynęła po terminie składania ofert.

8) Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Zamawiającego po terminie wskazanym w pkt VII ppkt.1.

9) Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

 

X. Załączniki
 

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Informacja RODO

Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy

 

 

 

Załączniki:

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego

Utworzono dnia 08.06.2022, 13:39
Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego

Zapytanie ofertowe na zadanie: „Zakup i dostawę fortepianu Yamaha”

Utworzono dnia 01.06.2022, 12:25
Zapytanie ofertowe na zadanie: „Zakup i dostawę fortepianu Yamaha”

Załącznik nr 2 Klauzula RODO

Utworzono dnia 01.06.2022, 12:25
Załącznik nr 2 Klauzula RODO

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Utworzono dnia 01.06.2022, 12:25
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy

Utworzono dnia 01.06.2022, 12:25
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy

Informacje

Liczba wyświetleń: 168
Utworzono dnia: 01.06.2022
Dokument wprowadził:
Grzegorz Jankowski
Dokument opublikował:
Grzegorz Jankowski
Dokument wytworzył:
Iwona Senderowska
Wytworzono:
1.06.2022
Podmiot udostępniający informację:
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

Historia publikacji

  • 08.06.2022 13:39, Grzegorz Jankowski
    Dodanie załącznika: Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego
  • 01.06.2022 12:25, Grzegorz Jankowski
    Dodanie załącznika: Zapytanie ofertowe na zadanie: „Zakup i dostawę fortepianu Yamaha”
  • 01.06.2022 12:25, Grzegorz Jankowski
    Dodanie załącznika: Załącznik nr 2 Klauzula RODO