ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO NA IMPREZIE „DNI PONIDZIA 2022”

Pińczów 28.03.2022 r.

Znak:PSCK.ZOC-04/2022

ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO NA IMPREZIE „DNI PONIDZIA 2022”

zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych".

I. ZAMAWIAJĄCY:

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

ul. J. Piłsudskiego 2A

28-400 Pińczów

Kontakt:

Agnieszka Kucybała tel. 413572424 w. 111, kom. 664038174

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi rozrywkowej (wesołe miasteczko) w czasie trwania imprezy pod nazwą DNI PONIDZIA 2022 w dniach

1 lipca od godz. 16:00 do 3 lipca 2022 r. do godz. 23:00 na terenie stadionu Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Pałęki 26 w Pińczowie, w tym:

1. W ramach wyłączności na obsługę rozrywkową Wykonawca zobowiązany jest do:

- montażu „Wesołego miasteczka” na wydzielonym przez Zamawiającego terenie o podłożu trawiastym o wymiarach ok. 80 x 30 m,

- właściwego oznakowania i zabezpieczenia terenu „Wesołego miasteczka”,

- zabezpieczenie utrzymania czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania wynajmu terenu oraz po jego zakończeniu,

- stały nadzór stanu technicznego swoich urządzeń oraz monitorowanie bezpieczeństwa użytkowników „Wesołego miasteczka”,

- przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach obsługiwanej imprezy

- posiadania aktualnych atestów Urzędu Dozoru Technicznego,

- posiadania aktualnego ubezpieczenia OC,

2. Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie dostęp do prądu (agregat prądotwórczy). Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk.

3. Zamawiający ustala opłatę za wyłączność na obsługę Wesołego Miasteczka (minimalna kwota wyjściowa to 10.000 zł brutto)

III. PROCEDURA

a) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.

W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.

b) Oferty należy złożyć:

- w wersji papierowej osobiście w sekretariacie Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów lub przesłać pocztą bądź kurierem na adres Zamawiającego

-w wersji elektronicznej na adres mailowy: oferty@psck.pl,

do dnia 11.04.2022 r. do godziny 12.00,

Otwarcie ofert 11.04.2022r. o godz. 12:30, nie przewiduje się sesji publicznego otwarcia ofert.

c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

d) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

e) Data zamieszczenia zapytania na stronie internetowej www.psck.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej www.psck.naszbip.pl – 28.03.2022r.

IV. KRYTERIUM OCENY OFERT

Najwyższa cena – 100%

V. INFORMACJE DODATKOWE

1. Z wyłonionym Wykonawcą na wykonanie usługi opisanej w zapytaniu zawarta zostanie umowa w terminie do 14 dni od daty złożenia oferty.

2. Oferent składając swoja ofertę oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie wymagane koncesje i zezwolenia oraz ubezpieczenie, które są wymagane do prowadzenia jego działalności.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

4.W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.

5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.

Złączniki

1. Formularz ofertowy

2. Mapki terenu imprezy

3. Klauzula informacyjna

4. Wzór umowy

Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury

ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO NA IMPREZIE „DNI PONIDZIA 2022”

Załączniki:

Rozstrzygnięcie zapytania o cenę