ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ I HANDLOWĄ IMPREZY PLENEROWEJ „DNI PONIDZIA 2022” W DNIACH 2-3.07.2022 r.
Pińczów, 28.03.2022 r.
Znak:PSCK.ZOC-05/2022
ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ I HANDLOWĄ IMPREZY PLENEROWEJ „DNI PONIDZIA 2022” W DNIACH 2-3.07.2022 r.
zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się Ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych".
I. ORGANIZATOR:
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury
ul. J. Piłsudskiego 2A
28-400 Pińczów
Kontakt:
Agnieszka Kucybała tel. 413572424 w. 111, kom. 664038174
II. ZAKRES OBSŁUGI:
Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty uprawniony jest do promocji swojej firmy poprzez możliwość zapewnienia obsługi gastronomicznej i handlowej imprezy plenerowej pod nazwą DNI PONIDZIA 2022 w terminie
2-3.07.2022r.,
miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji przy ul. Pałęki 26 w Pińczowie w godzinach:
- 2 lipca – 15:00 – 01:00 dnia następnego,
- 3 lipca – 15:00 – 00:00
w postaci poniższych działań:
1. Stoiska gastronomiczne dla około 6000 uczestników, w tym:
potrawy z grilla, rożna,
stanowiska z piwem i napojami chłodzącymi (zgodnie z Ustawą
z dn.26.10.1982 (Dz.U. z 2021 r. poz. 1119), o wychowaniu
w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi),
fast food,
gofry,
lody,
wata cukrowa, popcorn, kukurydza itp.
2. min. 800 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły, parasole
3. Przygotowanie 60 zestawów żywnościowych: posiłek z grilla + napój dla obsługi.
4. Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność.
5. Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy.
6. Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie dostęp do prądu - (agregat prądotwórczy). Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk.
7. Wykonawca zabezpieczy utrzymanie czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.
8. Wykonawca na własny koszt wygrodzi teren ogródka piwnego barierkami ochronnymi metalowymi od terenu imprezy.
9. Organizacja stoisk handlowych: zabawki, balony z helem, i inne
10. Wyłączność na dystrybucję produktów gastronomicznych nie obejmuje promocji i sprzedaży produktów regionalnych, tradycyjnych oraz wytwarzanych przez koła gospodyń wiejskich na stoiskach promocyjnych oraz stoisk firmowych.
III. PROCEDURA
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.
W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.
Kryteria oceny ofert – najwyższa cena – 100%.
Oferty należy składać
- w wersji papierowej w zaklejonej i opisanej kopercie: „Zapytanie ofertowe na obsługę gastronomiczną i handlową imprezy plenerowej DNI PONIDZIA 2022” osobiście lub listownie na adres Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów lub przesłać pocztą bądź kurierem
- w wersji elektronicznej na adres oferty@psck.pl
do dnia 11.04.2022 r. do godziny 13:00 (nie decyduje data stempla pocztowego).
Otwarcie ofert 11.04.2022r. o godz. 13:30, nie przewiduje się sesji publicznego otwarcia ofert.
Data zamieszczenia zapytania na stronie internetowej www.psck.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej www.psck.naszbip.pl – 28.03.2022r.
IV. INFORMACJE DODATKOWE
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.
Z wyłonionym Wykonawcą na wykonanie usługi opisanej w zapytaniu zawarta zostanie umowa w terminie do 14 dni od daty złożenia oferty.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.
Złączniki
1. Formularz ofertowy
2. Mapka terenu imprezy
3. Klauzula informacyjna RODO
4. Wzór umowy
Informacje
Grzegorz Jankowski
Grzegorz Jankowski
Iwona Senderowska
28.03.2022
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury