Zapytanie ofertowe: „Dostawę, montaż i uruchomienie pętli indukcyjnych” - w ramach projekty PSCK 2.0 - Konwersja cyfrowa domów kultury
Pińczów, 19.04.2022
Znak: PSCK.ZOC-07/2022
ZAPYTANIE O OFERTOWE
o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto tj. kwoty od jakiej stosuje się
Ustawę z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury zaprasza do złożenia oferty w ramach realizacji projektu grantowego pn. PSCK 2.0, na: „Dostawę, montaż i uruchomienie pętli indukcyjnych” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014- 2020 III Osi Programu - Zwiększenie stopnia oraz poprawa umiejętności korzystania z Internetu, w tym z e-usług publicznych w szczególności realizuje cel stworzenie trwałych mechanizmów podnoszenia kompetencji cyfrowych na poziomie lokalnym. 3.2 „ Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej” dotyczącej realizacji projektu systemowego pn. Konwersja Cyfrowa domów kultury.
I. Zamawiający:
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury
ul. J Piłsudskiego 2a, 28-400 Pińczów
tel. 41 357 24 24, e-mail: psck@psck.pl
Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Grzegorz Jankowski, e-mail: g.jankowski@psck.pl
Ogłoszenie o zamówieniu wraz z załacznikami umieszczone zostało:
- w BIP na stronie internetowej Zamawiającego https://www.psck.naszbip.pl
II. Przedmiot zapytania
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie, wykonanie pomiarów i kalibracji zgodnie ze wskazaniami producenta pętli indukcyjnych – systemów wspomagania słuchu, poprawiających komfort słyszenia oraz jakość dźwięku osobom słabo słyszącym i niesłyszącym oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi.
Wspólny Słownik Zamówień:
-
33185000-0 - Aparaty słuchowe
-
32340000-8 - Mikrofony i głośniki
Sprzęt powinien posiadać następujące parametry minimalne:
lp. |
Nazwa towaru |
Specyfikacja techniczna |
ilość |
1 |
Pętla stanowiskowa - umiejscowienie sekretariat |
Rodzaj systemuW sekretariacie należy zastosować system pętli indukcyjnej stanowiskowej składający się ze wzmacniacza, mikrofonu pastylkowego, zasilacza oraz dedykowanego okablowania podblatowego. ZasilanieW lokalizacji wzmacniacza pętli indukcyjnej należy przewidzieć gniazdo zasilające 230V. Źródło sygnałuŹródłem sygnału dla systemu pętli indukcyjnej będzie dedykowany miniaturowy mikrofon pastylkowy. OkablowanieOkablowanie należy wykonać pod blatem/ladą stanowiska obsługi w sposób estetyczny i odporny na uszkodzenia. Instalacja odbywa się na gotowym stanowisku pracy.
System pętli indukcyjnej stanowiskowej Maksymalny prąd wyjściowy ≥ 2 A RMS Maksymalne napięcie wyjściowe ≥ 6,5 V RMS Pasmo przenoszenia ≥ 100 # 9000 Hz Zgodność z normą IEC 60118-4 Wejścia Mikrofonowe, Liniowe Złącze wejściowe Jack 3,5mm, terminal Phoenix Zasilanie 12V DC1,5A |
1 szt. |
2 |
Pętla powierzchniowa – umiejscowienie sala widowiskowa
|
Rodzaj systemu W sali kinowej należy zastosować system pętli indukcyjnej powierzchniowej przeznaczonej do dużych pomieszczeń. W oparciu o testy należy dobrać układ okablowania gwarantujący spełnienie normy PN EN 60118-4. Obszar działania: widownia o wymiarach 15,50 x 7,15 m Zasilanie W lokalizacji wzmacniacza pętli indukcyjnej należy przewidzieć gniazdo zasilające 230V. Źródło sygnału Źródłem sygnału dla systemu pętli indukcyjnej będzie wyjście audio miksera nagłośnienia. Okablowanie Przewody należy prowadzić w sposób estetyczny, nie zagrażający bezpieczeństwu użytkowników sali. Końce przewodów należy doprowadzić do lokalizacji wzmacniaczy pętli indukcyjnej. Przekrój przewodu należy dobrać zgodnie z wytycznymi producenta wzmacniacza pętli indukcyjnej adekwatnie do jego długości. Dopuszcza się stosowanie przewodu w postaci taśmy miedzianej. Wymiary sali Wzmacniacz pętli indukcyjnej Maksymalny prąd wyjściowy ≥ 5 A RMS Napięcie na wyjściu pętli ≥ 34 V RMS Pasmo przenoszenia ≥ 80 # 9500 Hz Złącze wejściowe Combo (XLR, TRS), phoenix Wejścia Mikrofonowe, Liniowe, 100V Zgodność z normą IEC 60118-4 Przesunięcie fazy 90° |
1 szt. |
-
Wszystkie urządzenie powinny być objęte gwarancją minimum 36 miesiące.
-
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej i stosownych pomiarów w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie wykonana na koszt własny Wykonawcy.
-
Każdy z elementów przedmiotu zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad, kompletny, zdatny do prawidłowej eksploatacji - zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem, nadto oznaczony znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności z obowiązującymi normami PN: EN, certyfikaty bezpieczeństwa. Zamawiane elementy powinny być kompatybilne, współpracować ze sobą w sposób nie stwarzający żadnych niedogodności dla użytkownika.
-
Cena oferty obejmuje również wszelkie koszty związane z dostarczeniem urządzeń.
III. Miejsce i termin składania ofert
1) Oferty w wersji papierowej lub elektronicznej należy składać:
- osobiście, pocztą lub kurierem w siedzibie zamawiającego: Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury,
ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów
- lub elektronicznie, skany podpisanych dokumentów na adres e-mail oferty@psck.pl do dnia 27 kwietnia 2022 r. do godziny 12.00.
Otwarcie ofert 27 kwietnia 2022 r. o godz. 12:30, nie przewiduje się sesji publicznego otwarcia ofert.
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
IV. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie należy zrealizować do dnia 31 maja 2022 roku.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim z podaniem nazwy i adresu wykonawcy z adnotacją:
„Oferta na: „Dostawę, montaż i uruchomienie pętli indukcyjnych” dla Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury na potrzeby realizacji projektu „PSCK 2.0” dofinansowanego ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach Programu grantowego „Konwersja cyfrowa domów kultury” w ramach działania 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej”
Dokumenty składające się na ofertę:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór według załącznika nr 1 do zapytania)
2. Podpisany załącznik nr 2 – klauzula informacyjna RODO
3. Podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań
4. Parafowany na każdej stronnie załącznik nr 4 – Projekt umowy
Brak któregokolwiek z wymaganych załączników spowoduje odrzucenie oferty poprzez pozostawienie jej bez rozpatrzenia
VI. Opis kryterium oceny, ich znaczenie i sposób oceny
1. Zamawiający oceni oferty, przyznając punkty według wzorów opisanych poniżej, w oparciu o kryteria oceny ofert tj.:
Oferty będą oceniane według kryterium – cena (waga 100)
Pb=(CN/COB )* (100)
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Pb – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę
CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
Wygrywa oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100.
Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzą, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy kilka ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę korzystniejszą w zakresie dostępności czy oddziaływania na środowisko, na podstawie opisów przedstawionych (na wezwanie Zamawiającego) przez Wykonawców.
-
Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
-
Zamawiający poprawia w ofercie:
-
oczywiste omyłki pisarskie;
-
-
-
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
-
-
-
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
-
-
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
W przypadku, o którym mowa w pkt 6.3 Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
1. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 26 kwietnia do godz. 12:00. Wniosek z zapytaniem należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej g.jankowski@psck.pl .
-
Zamawiający oświadcza, że wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści niniejszego zapytania ofertowego będą umieszczane na Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego, tj. http://psck.naszbip.pl .
VIII. Unieważnienie procedury:
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełnia warunków postępowania,
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podwyższy cenę szacunkową do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa,
d) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym jego etapie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyłonienia żadnego z Wykonawców bez podania przyczyny.
IX. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
2) Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
4) Umowa z wybranym Oferentem zostanie podpisana w terminie do 10 dni licząc od dnia ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty.
5) Proszę o zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia ofertowego i załączenie podpisanego oświadczenia do oferty.
6) W przypadku przekroczenia przez ofertę najkorzystniejszą ceny szacunkowej ustalonej przez Zamawiającego na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podwyższenia ceny szacowanej do ceny najkorzystniejszej oferty.
7) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści, dotyczy to w szczególności ceny lub innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym jako kryterium oceny ofert,
b) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d) Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień dotyczących treści przekazanych ofert, w terminie wskazanym w wezwaniu przez Zamawiającego,
e) wpłynęła po terminie składania ofert.
8) Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Zamawiającego po terminie wskazanym w pkt VII ppkt.1.
9) Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
X. Załączniki
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Informacja RODO
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy
Załacznik nr 4 – Projekt umowy
Załacznik nr 5 - Formularz Ofertowy - aktualizacja 20.04.2022
Informacje
Grzegorz Jankowski
Grzegorz Jankowski
Iwona Senderowska
19.04.2022
Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury